메일이나 메신저에서 받은 엑셀 통합 문서를 열었더니 보안 위험을 이유로 매크로가 차단되는 경우가 있습니다. 매크로는 반복 작업을 실행하는 코드이므로, 파일을 읽는 것과 코드를 실행하는 것을 나눠 판단해야 합니다. 먼저 요청한 사람이 누구인지, 꼭 매크로가 필요한지, 승인된 경로에서 받은 파일인지 확인하세요.
파일의 실제 확장자와 받은 경로 보기
파일 탐색기에서 확장자를 표시하고 문서 이름 끝을 확인하세요. 일반적인 매크로 사용 통합 문서는 .xlsm으로 끝날 수 있고 오래된 .xls 파일도 매크로를 포함할 수 있습니다. 이름 앞부분에 익숙한 업체명이 있더라도 실제 확장자와 받은 경로는 따로 확인해야 합니다. 문서를 주고받던 담당자에게 기존 연락처로 이런 파일을 보냈는지 확인할 수 있습니다.
Windows는 인터넷에서 온 파일에 출처를 나타내는 정보를 붙일 수 있습니다. Office는 그 출처 표시와 조직 정책 등을 바탕으로 매크로 실행을 막을 수 있습니다. 같은 내용처럼 보여도 내부 공유에서 받은 파일과 외부 사이트에서 받은 파일의 경고가 다른 이유 중 하나입니다. 경고 문구를 없애기 위해 파일을 다른 위치에 옮기는 방법부터 찾을 필요는 없습니다.
표를 읽는 일과 매크로를 실행하는 일 구분하기
숫자와 표를 확인하는 일이 목적이라면 보낸 사람에게 매크로가 필요 없는 .xlsx나 읽기용 PDF를 요청할 수 있습니다. 원본이 여러 화면을 동적으로 구성하는 파일이라면 어떤 결과를 볼 수 있어야 하는지 알려 주면 상대도 필요한 형식을 고르기 쉽습니다. 평소 오던 청구서가 갑자기 버튼 실행을 요구한다면 결재나 지급을 진행하기 전에 전달 경로를 다시 확인하세요.
사내 정산 도구처럼 매크로 기능이 필수라면 공식 저장소에서 같은 버전이 배포되는지 살펴보고, 담당자가 지정한 실행 방법을 따릅니다. 조직에서 신뢰하는 게시자나 서명을 관리하는 경우에도 서명 유무만 보기보다 해당 게시자가 실제 관리 대상인지 확인해야 합니다. 외부에서 받은 파일을 사내 표준 파일처럼 취급하지 마세요.
보안 설정을 전역으로 바꾸기 전에 담당자에게 확인하기
엑셀의 매크로 설정을 넓게 허용하면 지금 파일뿐 아니라 이후에 여는 문서에도 영향을 줄 수 있습니다. 파일 속성에서 차단을 해제하거나 신뢰할 수 있는 위치에 파일을 두는 동작도 보호 판단에 영향을 줄 수 있습니다. 출처와 목적이 확인되지 않았다면 그러한 변경을 하지 말고, 조직에서 관리하는 PC는 담당자가 검토한 배포본을 받으세요.
문제가 생긴 파일의 경고 문구, 이름, 확장자, 전달 경로와 필요한 기능을 정리하면 지원팀이 더 빠르게 확인할 수 있습니다. 문서에 고객 정보가 있다면 승인된 공유 경로가 있는지 확인한 뒤 전달하세요. 실제 작업본을 보내지 않고도 개인정보를 가린 화면이나 경고 문구만으로 우선 문의할 수 있습니다.
비슷한 문서를 자주 받을 때 받을 형식 정하기
예를 들어 거래처 월별 목록을 그대로 확인만 한다면 값과 서식을 담은 .xlsx 파일로 받는 편이 간단합니다. 반대로 내역을 모아 보고서를 자동으로 만드는 도구라면 파일 안에 코드가 들어 있다는 점을 팀원들이 알고, 언제 바뀌었는지 확인 가능한 경로에서 받도록 정리합니다. 두 종류의 파일 이름을 구별하면 실수로 다른 문서를 여는 일도 줄어듭니다.
필요한 경우에만 승인된 매크로를 실행하고, 파일을 새로 받았을 때도 이전 버전과 경로가 같은지 살펴보세요. 경고가 뜬 이유를 모두 규명하지 못해도 문서가 필요한지, 실행이 필요한지, 실행 경로를 누가 관리하는지까지 확인하면 업무를 어디서 이어갈지 판단할 수 있습니다.
열람용 파일에서 표가 잘 보이는지 확인하기
매크로 없는 파일을 요청했다면 시트 탭과 필요한 계산 결과가 들어 있는지 확인하세요. 자동 계산 화면을 열어야만 볼 수 있던 값은 정적 사본에 빠질 수 있습니다. 보낸 사람에게 확인할 열과 기준일을 알려 주면 검토용 문서가 완전한지 비교하기 좋습니다. 같은 문서가 여러 형식으로 오면 파일 이름에 검토용이나 자동화용을 붙여 혼동을 줄일 수 있습니다.