종이 문서 두세 장을 제출할 때 사진 여러 장보다 한 파일로 묶은 PDF가 다루기 쉬울 수 있습니다. 아이폰 메모의 문서 스캔을 사용하면 각 장의 모서리를 맞추고 한 번의 스캔에 여러 페이지를 담을 수 있습니다. 제출하기 전에는 파일 이름과 페이지 수, 작은 글씨가 읽히는지 확인하세요.
종이를 펴고 메모에서 스캔 메뉴 열기
평평하고 문서 색과 구별되는 바닥에 종이를 놓습니다. 그림자가 진하면 글자와 서명이 흐려질 수 있으니 다른 방향에서 빛을 비추거나 위치를 옮기세요. 촬영하기 전에 페이지 순서를 먼저 정하면 스캔 뒤 누락된 쪽을 찾아 다시 만드는 일을 줄일 수 있습니다.
메모에서 새 메모를 만들고 첨부 버튼의 문서 스캔을 찾습니다. iOS 버전에 따라 카메라나 첨부 아이콘으로 표시될 수 있습니다. 카메라를 문서에 맞추면 자동으로 페이지를 잡을 수 있고, 필요한 경우 셔터나 지원되는 수동 조작으로 직접 스캔합니다.
모서리를 확인하고 같은 스캔에 다음 장 추가하기
페이지를 찍은 뒤 모서리 조절 화면이 나오면 네 귀퉁이가 문서의 실제 경계와 맞는지 확인합니다. 자동으로 배경을 잘라도 도장이나 귀퉁이의 번호가 잘렸다면 범위를 수정하거나 다시 촬영하세요. 비뚤어진 글자나 반사가 심한 영역은 저장하기 전에 눈으로 확인합니다.
첫 장이 끝나면 저장을 누르기 전에 다음 장을 같은 스캔에 추가합니다. 페이지마다 별도로 저장하면 여러 개의 첨부가 될 수 있습니다. 화면에 보이는 페이지 개수를 원본과 비교하고, 빠진 장이 없으면 스캔 결과를 저장합니다. 중복된 장이 보이면 필요 없는 장을 정리한 뒤 최종 파일을 만듭니다.
용지 위에 별도 영수증을 얹어 한 장으로 찍어야 한다면 실제 제출처에서 원하는 배치를 확인하세요. 문서의 원래 경계 안쪽에 영수증을 두면 자동 모서리 인식이 잘못됐을 때도 무엇이 잘렸는지 알아보기 쉽습니다.
공유할 때 메모 전체와 스캔 첨부를 구별하기
메모 안의 스캔 첨부를 열고 공유 메뉴에서 파일 앱에 저장하거나 제출에 쓸 앱을 선택합니다. 메모 전체의 공유와 스캔 문서 자체의 공유는 보내는 내용이 다를 수 있습니다. 최종 결과가 파일로 첨부되는지, 공동 편집 초대나 링크가 아닌지 미리보기에서 확인하세요.
저장한 파일은 파일 앱에서 다시 열어 PDF인지 확인합니다. 파일 이름에 제출처가 요구한 구분을 넣되 주민번호나 비밀번호 같은 민감한 정보는 이름에 담지 않습니다. 제출 용량이나 페이지 크기 제한이 있으면 받은 파일 자체의 크기를 확인하고 필요에 따라 공식 안내가 요구하는 형식으로 준비하세요.
글자 크기와 페이지 순서를 최종 검토하기
예를 들어 신청서와 증빙 한 장을 같이 보낼 때는 신청서를 첫 장으로 찍고 증빙을 이어서 넣습니다. 저장한 PDF를 열어 첫 장과 마지막 장이 맞는지 보고, 서명이나 날짜를 확대해 확인하세요. 종이의 실제 치수나 색상이 심사에 중요한 자료라면 촬영한 스캔이 제출 요건을 충족하는지도 살펴봅니다.
이미 전송한 파일을 고쳐야 한다면 수정본을 다른 이름으로 저장하고 어떤 파일이 최신인지 확인합니다. 메모에 원본 스캔이 남아 있다면 별도 공유 권한이 열려 있는지도 확인하세요. 최종 결과를 다시 열어 읽을 수 있을 때 작업을 마치는 편이 좋습니다.
두꺼운 책이나 양면 용지를 스캔할 때
제본 가까이에서 문자가 휘면 휴대폰을 비스듬히 들기보다 종이가 평평해지도록 위치와 조명을 조절합니다. 양면 서류는 뒷면도 제출 대상인지 안내에서 먼저 확인하고, 찍은 페이지를 앞뒤 순서로 검토하세요. 제출처가 서명 부분의 판독을 요구한다면 완성본을 확대해 번진 부분이 없는지 확인합니다. 한 페이지에 파일 이름과 문서 내용이 가려지지 않는지 보고, 다시 찍을 때에는 기존 결과와 새 결과를 비교해 필요한 버전만 첨부합니다. 미리보기가 선명해도 실제 보내는 파일을 한 번 열어 보는 것이 좋습니다.
참고 자료 Apple 아이폰 문서 스캔 · Apple 메모에서 문서 스캔