여권 만료를 앞두고 재발급을 신청한다면 온라인 신청 대상인지와 새 여권을 받을 곳부터 확인하세요. 사진 보완이나 방문 수령에 필요한 시간을 포함해 여행 일정과 맞춰봅니다.
신청 전에 온라인 대상 확인하기
외교부 여권안내에서 온라인 재발급 기본사항을 엽니다. 기존 전자여권 발급 이력과 현재 상태에 따라 신청 방법이 달라집니다. 최초 발급, 분실, 정보 정정 등 특별한 사유가 있다면 해당 메뉴의 안내를 별도로 읽습니다.
신청 이유를 먼저 구분합니다. 기간이 지난 기존 여권을 다시 발급받는 경우와 처음 발급하거나 이름 등 정보를 고치는 경우에는 준비할 서류와 이용 경로가 달라질 수 있습니다. 과거에 전자여권을 받은 적이 있는지, 현재 유효한 여권을 가지고 있는지 확인합니다. 해외에 거주 중이면 국내 정부24와 재외공관을 통해 신청하는 방법의 범위를 외교부 안내에서 읽습니다. 출국이 임박했을 때는 온라인 신청이 접수된다는 사실만 보고 일정을 확정하지 않고 실제 수령 가능일을 확인합니다.
사진 파일 규격 맞추기
온라인용 사진 안내에서 파일 형식과 크기, 얼굴 위치 기준을 확인합니다. 종이 사진을 휴대폰으로 다시 찍은 파일은 반사나 왜곡이 생길 수 있습니다. 필요하면 공식 사진 검증 기능으로 확인하고 원본 파일을 준비합니다.
온라인 사진 안내에서 파일 확장자와 픽셀 범위, 용량 등 신청 화면에서 확인하는 조건을 읽습니다. 파일 크기를 맞추기 위해 얼굴을 크게 늘이거나 얼굴 배경을 임의로 보정하면 사진 요건과 맞지 않을 수 있습니다. 이미 찍어 둔 사진이라면 최근 촬영 조건과 얼굴, 배경이 공식 기준에 맞는지도 봅니다. 외교부가 안내하는 온라인 사진 검증은 제출 전 확인에 이용할 수 있습니다. 조건을 충족해 보이더라도 실제 심사에서 보완 요청이 나오는지 신청 내역을 확인합니다. 다른 사람에게 여권 사진 원본을 불필요하게 보내지 않습니다.
수령 기관과 일정 선택하기
국내 온라인 신청은 정부24의 공식 신청 경로에서 진행합니다. 수령 기관의 위치와 업무 시간을 찾아보고 실제로 방문할 수 있는 곳을 선택합니다. 신청 화면에서 선택한 뒤 변경이 가능한지 안내도 읽습니다.
신청할 때 선택한 기관이 평일에 어느 시간까지 수령을 받는지 기관 안내에서 확인합니다. 직장이나 집 근처에 기관이 여럿이면 이동 시간과 운영일을 비교하고, 가까워 보이는 곳이 실제 여권 수령을 하는 곳인지 확인합니다. 여권 수령 기관을 신청 뒤 바꿀 수 있는지와 변경이 필요하면 어디에 문의하는지를 읽습니다. 신청서에 입력한 영문 이름과 연락처 등 화면에서 확인할 수 있는 값을 제출 전에 맞춰봅니다. 예약 항공권의 이름을 변경해야 하는지 여부는 항공사나 발급기관의 공식 안내를 확인하세요.
접수와 발급 완료 구분하기
신청 내역에서 접수됐는지, 사진이나 정보에 대한 보완이 필요한지 확인합니다. 접수 표시가 곧 수령 가능을 뜻하지 않으므로 발급 진행 상태와 기관 안내를 봅니다. 문자를 받더라도 공식 페이지에서 상태를 대조합니다.
접수 내역에는 결제가 끝났는지, 심사 중인지, 보완이 필요한지와 발급 진행 단계가 각각 표시될 수 있습니다. 사진을 다시 제출하라는 안내가 왔다면 공식 접수 화면으로 들어가 요청의 내용과 처리 상태를 확인합니다. 비슷한 이름의 대행 사이트나 문자에 있는 주소에서 정보를 다시 입력하지 않습니다. 처리 일정은 신청 사유나 기관, 휴일 등 상황에 따라 달라질 수 있습니다. 여권을 받기 전 숙박이나 항공권 일정을 변경해야 할 경우에는 실제 진행 상태와 취소 규정을 별도로 확인합니다.
방문 전에 가져갈 것 확인하기
유효한 기존 여권이 있다면 수령 때 지참이 필요한지 확인합니다. 신분증과 운영시간을 선택한 기관의 안내에서 다시 봅니다. 출국 직전이라면 신청 화면의 처리 예정 기간과 여행지의 여권 유효기간 요건도 따로 확인하세요.
새 여권을 받을 때 본인 방문이 필요한지와 가져갈 신분증, 기존 여권을 선택한 수령 기관의 안내에서 확인합니다. 이전 여권에 비자나 필요한 기록이 있다면 담당 기관의 절차를 미리 확인하고 함부로 폐기하지 않습니다. 예를 들어 수령을 금요일에 하기로 했다면 목요일에 발급 상태와 금요일의 업무시간을 다시 봅니다. 수령한 자리에서 로마자 성명, 생년월일 등 기본 표기가 예상과 일치하는지 확인합니다. 여행지의 입국 조건과 여권 유효기간 요구는 출국 전에 해당 국가와 외교부의 최신 공식 정보를 읽습니다.
참고 자료 외교부 온라인 재발급 기본사항 · 외교부 온라인용 사진파일 안내