개인 메일을 확인하다가 업무 링크를 열었는데 다른 계정으로 접속되는 일이 반복된다면 크롬 프로필을 나누어 볼 수 있습니다. 프로필별로 북마크, 방문 기록과 설정을 구분하면 자주 쓰는 페이지를 찾기도 편합니다. 웹사이트 안에서 계정만 바꾸는 것과 크롬 프로필 자체를 바꾸는 것은 다르므로, 현재 어느 창에서 작업하는지 확인하는 것부터 시작해 보세요.
1. 이름과 색으로 구분되는 프로필을 만드세요
PC용 크롬 오른쪽 위 프로필 아이콘에서 프로필 추가를 선택합니다. 화면 안내에 따라 새 프로필을 만들고 용도를 알아보기 쉬운 이름과 색을 정하세요. 예를 들어 '업무'와 '개인'처럼 이름을 단순하게 정하고 창의 색도 다르게 두면 동시에 열어 놓았을 때 구분하기 좋습니다. 메뉴 이름은 크롬 버전에 따라 조금 달라질 수 있습니다.
새 프로필을 만든 뒤에는 자주 사용하는 사이트를 그 창에서 열어 보세요. 기존 창을 그대로 새 프로필이라고 생각하기보다 오른쪽 위 이름과 아이콘을 먼저 확인합니다. 처음부터 여러 개를 만들면 오히려 헷갈릴 수 있으므로 실제로 구분할 필요가 있는 두 용도부터 시작하는 편이 관리하기 쉽습니다.
2. 프로필과 Google 계정 로그인을 구분하세요
프로필은 브라우저 데이터를 나누는 단위이고 Google 계정 로그인은 해당 계정과의 연결입니다. 새 프로필을 만들 때 로그인이나 계정에 정보 저장을 선택할 수 있는 화면이 나올 수 있습니다. 북마크와 비밀번호 같은 정보를 어디에 저장할지 안내를 읽고, 업무용 프로필에 개인 계정을 잘못 연결하지 않았는지 확인하세요.
프로필 창에서 웹메일에 로그인한 상태와 Chrome 자체에 로그인한 상태도 따로 확인할 수 있습니다. 여러 계정을 다루는 경우에는 브라우저 프로필 이름만 믿기보다 계정 설정에 표시된 실제 이메일 주소를 살펴보세요. 회사 계정은 조직의 관리 정책이 적용될 수 있으므로 개인 브라우저와 같은 설정을 자유롭게 바꿀 수 있다고 가정하지 않는 것이 좋습니다.
3. 북마크와 사이트 로그인 상태를 정리하세요
업무 프로필에는 업무 문서와 협업 도구를, 개인 프로필에는 생활용 사이트를 모아 보세요. 같은 서비스도 각 프로필에서 필요한 계정으로 로그인하면 반복해서 로그아웃하는 횟수를 줄일 수 있습니다. 사이트를 연 뒤에는 프로필 이름과 사이트의 로그인 계정을 한 번씩 확인합니다. 바로가기를 만들 때도 어느 프로필 창에서 생성하는지 살펴보세요.
기존 북마크를 옮길 때는 필요한 폴더부터 정리해 가져오는 편이 좋습니다. 개인과 업무 자료를 한꺼번에 합치면 분리한 목적이 흐려질 수 있습니다. 비밀번호를 이동하려는 경우에는 저장 위치와 조직 정책을 먼저 확인하세요. 편리함만 보고 업무 자격 증명을 개인 계정에 저장하지 않도록 사용 범위를 분명히 정해 두는 것이 좋습니다.
4. 다른 프로필로 전환한 창인지 확인하세요
프로필 아이콘에서 다른 프로필을 선택하면 해당 프로필의 창으로 이동할 수 있습니다. 새 창에서 북마크 막대와 로그인 상태가 기대한 것인지 확인하세요. 두 창을 나란히 놓고 쓰는 경우에는 창 색과 이름을 기준으로 자료를 열면 실수를 줄일 수 있습니다. 중요한 파일을 올리거나 메일을 보내기 직전에는 사이트에 표시된 계정도 다시 확인합니다.
외부 앱에서 링크를 눌렀을 때는 생각한 프로필과 다른 창에 열릴 수 있으므로 주소와 계정을 살펴보세요. 잘못된 계정으로 열린 링크는 맞는 프로필에서 다시 확인합니다. 같은 서비스의 계정 전환 메뉴와 크롬의 프로필 전환 메뉴를 섞어서 쓰면 상태를 놓치기 쉬우니, 자주 하는 작업의 시작 창을 정해 두면 편합니다.
5. 공용 PC와 프로필 삭제는 별도로 생각하세요
같은 Windows 사용자로 PC를 쓰는 사람은 다른 크롬 프로필로 전환할 수 있습니다. 프로필 분리는 각자의 정보를 정리하는 기능이므로 기기 사용자의 접근을 막는 잠금 수단으로 생각해서는 안 됩니다. 기기를 여러 사람이 쓴다면 운영체제 사용자 계정과 잠금 정책도 함께 확인하고, 공용 PC에서는 저장된 로그인 정보를 특히 주의해서 관리하세요.
더 이상 쓰지 않는 프로필을 삭제하면 그 컴퓨터의 해당 프로필에 있던 북마크, 방문 기록과 비밀번호 등도 지워질 수 있습니다. 먼저 필요한 자료의 저장 상태와 계정 연결을 확인하고 삭제 대상을 정확히 고르세요. 이름을 바꾸는 것으로 해결되는 상황인지도 살펴봅니다. 용도별 프로필은 개수보다 어느 자료와 계정을 담는지 분명한 것이 중요합니다.