업무를 시작할 때 브라우저, 문서 앱, 메신저를 매번 같은 위치에 띄운다면 PowerToys Workspaces를 써 볼 수 있습니다. 현재 열린 앱과 창 배치를 캡처한 뒤 다시 실행할 수 있습니다. 저장된 배치가 문서 내용이나 로그인 상태까지 복원하는 것은 아니므로 필요한 파일과 실행 결과는 따로 확인하세요.
작업 앱을 평소 쓰는 크기로 배치하기
PowerToys의 Workspaces 기능을 켜고 사용할 앱을 엽니다. 창 위치와 크기를 실제 업무 환경에 맞게 정한 뒤 캡처합니다. 파일에 적고 있던 내용을 먼저 저장하고, 업무와 관계없는 앱이나 민감한 화면은 캡처 전에 닫습니다. 모니터가 두 대라면 각 창을 두는 화면과 해상도도 확인하세요.
처음에는 창을 여는 순서가 중요한 앱과 위치만 중요한 앱을 구분합니다. 파일 잠금이나 계정 인증이 필요한 앱은 자동으로 열린다고 바로 작업할 수 있는 것은 아닙니다. 캡처를 하기 전에 평소 사용 중인 모니터의 연결을 확인하고, 배치를 다시 쓸 조건을 이름에 넣으면 나중에 찾기 쉽습니다.
캡처 목록에서 실행할 항목 고르기
새 작업 공간을 만든 뒤 캡처된 앱 목록을 읽습니다. 필요 없는 앱을 제거하고, 비슷한 이름을 쓰는 프로젝트가 있으면 무엇을 위한 배치인지 이름에 넣습니다. 작업 공간마다 사용할 창을 줄여 두면 실행할 때 무엇이 열릴지 예측하기 쉽습니다. 실행 인수 입력이 제공되더라도 내용을 모르는 명령을 복사해 붙여넣지 않습니다.
캡처한 뒤 목록의 앱 이름을 하나씩 읽습니다. 같은 브라우저의 창이 여러 개 있다면 어떤 프로필과 시작 화면을 기대하는지 확인합니다. 앱이 열려 있어야만 사용할 수 있는 별도 프로그램이 있다면 순서와 사용 조건도 기록하세요. 프로젝트 이름만 같은 서로 다른 바로 가기가 생기면 구분할 이름으로 바꿀 수 있습니다.
앱이 열려 있을 때와 닫혀 있을 때 비교하기
앱마다 새 창을 띄우거나 이미 열린 창을 사용하는 방식이 다를 수 있습니다. 시험할 때 먼저 작업을 저장한 뒤 일부 앱을 닫고 작업 공간을 실행합니다. 각 앱이 올바른 화면에 열리는지 확인하고, 기존 창을 열어 둔 경우에도 같은 배치가 되는지 비교하세요.
작업을 실행한 뒤 모든 창을 즉시 움직이지 말고 첫 실행 결과를 확인합니다. 하나의 앱이 두 번 열렸다면 이전부터 열린 창과 새로 생긴 창을 비교합니다. 여러 문서를 열고 있던 편집기에서는 자동으로 어떤 파일이 활성화되는지 보고, 중요한 창이 닫히거나 새 프로젝트가 열리는지 시험합니다.
모니터 구성과 로그인 상태 확인하기
도킹 스테이션을 빼거나 모니터를 바꾸면 창 위치가 원래와 달라질 수 있습니다. 노트북 단독용과 외부 화면용 배치가 모두 필요하다면 별도로 만들어 시험할 수 있습니다. 앱을 열었다고 보고서 파일이나 프로젝트가 자동으로 저장되는 것은 아니므로 최근 파일과 현재 계정을 확인합니다.
외장 화면이 없는 환경에서 이전 배치를 실행했을 때 창이 보이지 않거나 너무 작으면 디스플레이와 창 크기를 다시 확인합니다. 같은 해상도라도 배율이 다르면 배치가 달라 보일 수 있습니다. 화면을 공유하기 전에 현재 열린 창 중 업무와 무관한 항목이 있는지 봅니다.
반복하는 아침 업무에 적용하는 예
메일과 일정, 문서 목록을 먼저 열어 배치하고 저장합니다. 다음 날 작업 공간을 실행해 각 창이 의도대로 놓였는지 봅니다. 특정 사이트만 필요하다면 브라우저가 어떤 프로필로 열리는지 확인하고 공식 주소를 통해 들어가세요. 새 장비에서 배치를 재사용하려면 연결한 화면이 동일한지부터 봅니다. 잘못 열린 앱이 있을 때는 실제 필요한 구성만 남긴 뒤 다시 시험합니다.
모니터를 두 대 쓰는 환경에서 저장한 배치가 노트북 단독 사용 때 불편하면 별도 작업 공간을 만들고 이름에 구분을 넣습니다. 같은 이름의 브라우저 앱이 두 번 열리는지와 사용할 문서가 제 위치에 있는지 확인하세요. 자동으로 시작되는 앱의 수가 너무 많으면 시간을 줄이기 어려울 수 있으므로, 항상 함께 여는 앱부터 정리한 뒤 필요할 때만 쓰는 앱을 추가합니다.
반복 업무가 바뀌면 배치를 새로 만들기 전에 기존 작업 공간의 앱 목록을 수정할 수 있는지 확인합니다. 날짜가 지난 프로젝트나 더 이상 쓰지 않는 앱은 목록에서 정리하세요. 원본 문서는 실제 저장 경로와 계정을 따로 확인해야 업무 시작 이후에도 같은 자료를 이어서 사용할 수 있습니다.