파워포인트에서 네 개 도형을 눈대중으로 옮기면 높이와 간격이 조금씩 어긋납니다. 맞춤과 간격 동일하게 기능을 차례로 쓰면 원본 도형을 유지하면서 줄을 맞출 수 있습니다.
움직일 개체만 선택하기
Shift를 누른 상태로 대상 도형을 차례로 선택하거나 빈 곳에서 영역을 끌어 선택합니다. 제목까지 함께 잡히면 선택 창에서 해당 개체를 빼세요. 카드 안의 배경과 글자가 따로 움직이면 각각을 먼저 그룹화합니다.
도형 네 장 안에 텍스트 상자가 따로 들어 있다면 배경 하나와 문구 하나를 각 카드 단위로 묶고, 네 그룹을 함께 선택합니다. 도형을 선택하다가 투명 개체나 가이드가 섞이면 선택 창에서 개체 이름을 확인해 필요 없는 항목을 빼세요. 기존 배치를 보관해야 한다면 슬라이드를 복제해 새 장에서 작업합니다. 개체가 잠겨 있다면 선택이 가능한지 먼저 확인합니다.
맞춤 기준과 방향 선택하기
도형 서식에서 맞춤 메뉴를 엽니다. 선택한 개체를 기준으로 맞출지, 슬라이드 전체를 기준으로 맞출지 먼저 확인합니다. 높이가 같은 카드 네 장이라면 위쪽 맞춤을, 높이가 다른 아이콘의 중심선을 맞추려면 가운데 맞춤을 검토합니다.
가로줄에서 윗변을 일치시키려면 위쪽 맞춤을, 서로 다른 높이의 아이콘 중심을 수평선에 맞추려면 세로 방향 가운데 맞춤을 고릅니다. 왼쪽 맞춤은 개체를 같은 왼쪽 가장자리로 겹쳐 놓을 수 있으므로 가로줄을 만들 때 방향을 확인합니다. 슬라이드 기준이 켜져 있으면 예상보다 크게 이동할 수 있어 적용 후 개체 하나만 선택해 위치를 확인하세요.
양쪽 위치를 잡고 간격 정리하기
첫 도형과 마지막 도형을 원하는 좌우 위치에 놓은 뒤 세 개 이상을 함께 선택합니다. 가로 간격을 동일하게 배치하면 그 사이 도형들이 재배치됩니다. 세로 목록에서는 세로 간격을 사용합니다.
배치의 기준은 바깥 개체의 위치입니다. 첫 카드와 마지막 카드의 바깥쪽 여백을 먼저 정하고 나머지 카드를 사이에 둡니다. 중간 도형 중 하나가 바깥으로 튀어나와 있으면 예상한 범위를 기준으로 분배되지 않을 수 있으니 대략적인 순서를 먼저 맞춥니다. 네 도형의 폭이 제각각인 자료에서는 분배 뒤 긴 카드와 짧은 카드 사이 여백도 눈으로 살펴봅니다.
묶어서 복제하고 글자 바꾸기
정렬이 끝난 도형 줄을 복제해 다음 페이지에 붙일 수 있습니다. 그룹 내부 텍스트를 편집할 때는 배경 도형 크기가 바뀌지 않는지 확인하세요. 서로 다른 폭의 카드에서는 중심선과 가장자리 간격이 눈으로 보기에 어떻게 다른지도 살펴봅니다.
주차별 보고서라면 첫 장에 만든 네 카드의 제목과 본문 글자 크기를 정한 뒤 복사합니다. 한 항목의 설명이 길어져 카드 높이를 바꿔야 하면 같은 줄 카드도 함께 검토하세요. 카드 배경을 바꾸는 작업과 글자만 바꾸는 작업을 구분하면 묶음을 풀었다 다시 맞추는 수고가 줄어듭니다. 자주 쓰는 카드 묶음은 별도 예시 슬라이드에 보관합니다.
전체 화면에서 여백 확인하기
편집 화면의 확대율을 낮추거나 슬라이드 쇼로 확인합니다. 바깥 여백과 도형 사이 여백이 잘 구분되는지 보고, 제목과 카드 그룹의 정렬도 비교합니다. 위치가 틀어지면 그룹화 전 상태로 되돌려 선택 범위를 다시 잡습니다.
예를 들어 월별 성과를 네 개 카드로 보여줄 때는 배경 사각형을 같은 크기로 맞추고 숫자와 설명을 각 카드에 묶습니다. 첫 카드와 네 번째 카드는 제목 아래의 시작과 끝에 놓고, 나머지 두 개를 가운데에 배치합니다. 네 묶음을 선택한 뒤 위쪽 맞춤과 가로 간격 동일하게를 적용하면 한 줄에서 위쪽 높이와 사이 여백을 잡을 수 있습니다. 순서가 뒤바뀌면 배치 전에 각 카드를 대략 왼쪽부터 정렬해 두세요. 길어진 설명 때문에 일부 카드가 아래로 늘어난 경우에도 윗변은 맞지만 아랫변은 달라질 수 있습니다. 이때는 카드 크기와 텍스트 줄바꿈을 먼저 조정한 뒤 전체 슬라이드에서 다시 비교합니다. 발표 화면에서는 작은 여백 차이보다 제목과 본문이 읽기 쉬운지도 함께 봅니다.
최종 화면에서 첫 카드의 왼쪽 가장자리와 제목의 시작점을 비교하고, 네 번째 카드가 슬라이드 밖으로 나가지 않았는지 봅니다. 발표용 비율을 나중에 바꾸면 개체 위치와 폭이 바뀔 수 있으므로 16대 9와 인쇄용 내보내기 결과는 각각 확인합니다. 수정할 때는 같은 도형들을 다시 선택해 맞춤과 분배를 같은 순서로 적용하세요.