PDF를 열 때마다 원하는 프로그램을 수동으로 골라야 한다면 파일 확장자 연결을 변경해보세요. .pdf만 바꾸거나 특정 앱이 처리하는 여러 확장자를 각각 조정할 수 있습니다.
파일의 실제 확장자 확인하기
파일 탐색기에서 보기 → 표시 → 파일 확장명을 켜거나 파일 속성의 형식을 확인합니다. 이름에 PDF가 적혀 있어도 실제 확장자는 다른 종류일 수 있습니다. 이미지도 .jpg와 .png가 서로 별도 연결을 사용할 수 있습니다.
확장명이 숨겨져 있으면 ‘보고서.pdf’로 보이는 파일이 실제로 보고서.pdf.html처럼 다른 형식일 수 있습니다. 파일 탐색기의 확장명 표시를 켜고 파일 속성의 형식과 크기를 대조합니다. 인터넷에서 받은 파일 이름만 보고 확장자를 바꾸면 형식이 변환되지 않습니다. 예를 들어 PNG를 JPG로 보내야 할 때는 지원 앱에서 실제로 변환해 저장합니다.
설정에서 확장자로 검색하기
설정 → 앱 → 기본 앱에서 .pdf처럼 점을 포함한 확장자를 검색합니다. 현재 연결 앱을 눌러 설치된 뷰어를 선택하고 기본값 설정을 확인합니다. 메뉴 구조가 다르면 설치한 앱 이름으로 검색해 지원 형식을 확인할 수 있습니다.
앱을 고를 때는 설치한 제품의 이름과 실제 사용하려는 기능을 확인합니다. 읽기 전용 PDF 열람과 서명하거나 편집하는 작업에는 다른 도구를 쓸 수 있습니다. 특정 앱을 클릭한 뒤 목록에 .pdf와 다른 파일 형식이 함께 보여도 바꿀 항목은 필요한 형식만 선택하세요. 선택한 뒤 탐색기에서 정상 파일 한 개를 더블클릭해 설정이 적용됐는지 확인합니다.
탐색기에서 한 번만 열기
파일을 우클릭하고 연결 프로그램으로 다른 앱을 골라 시험할 수 있습니다. 선택 창에 항상과 한 번 옵션이 모두 보이면 바꾸려는 범위에 맞게 고르세요. 업무 문서를 테스트할 때는 편집이 필요 없는 복제 파일을 사용하면 편합니다.
정상 파일과 낯선 출처의 파일을 같이 열어 비교할 필요는 없습니다. 익숙한 문서 복사본에서 한 번 열기 동작으로 시험하고, 원하는 앱이 정상적으로 내용을 표시할 때 기본값을 정합니다. 연결 프로그램이 목록에 없으면 설치 위치나 배포 방식에 따라 선택 화면이 달라질 수 있습니다. 회사 장비라면 승인된 프로그램 목록에서 뷰어가 제공되는지 확인합니다.
브라우저 PDF 동작과 구분하기
웹 페이지의 PDF 링크는 브라우저 내부 뷰어로 열릴 수 있습니다. 같은 문서를 저장한 뒤 파일 탐색기에서 열어 기본 앱이 적용됐는지 확인합니다. 브라우저에서 다운로드할지 내부에서 볼지는 브라우저 쪽 설정도 확인하세요.
브라우저에서 파일을 다운로드한 뒤 오른쪽 위 다운로드 목록을 눌렀을 때와 탐색기에서 직접 눌렀을 때 실행 결과를 비교합니다. 웹 메일 첨부를 클릭하면 메일 서비스 미리 보기나 브라우저 내장 뷰어가 열릴 수도 있습니다. 이 경우에는 디스크에 저장한 파일을 따로 열어 Windows의 연결을 확인하세요. 브라우저에 어떤 다운로드 옵션이 적용됐는지도 볼 수 있습니다.
선택할 앱이 목록에 없을 때
앱이 설치돼 있고 해당 형식을 열 수 있는지 점검합니다. 앱 업데이트나 재설치 뒤 다시 기본 앱 메뉴를 열어보세요. 회사 PC에서 선택이 계속 초기화되면 확장자, 원하는 앱과 버전, 초기화 시점을 담당자에게 전달합니다.
예를 들어 PDF는 전용 뷰어에서 보고 JPG와 PNG는 사진 앱에서 그대로 열고 싶다면 설정에서 .pdf만 검색해 지정합니다. 탐색기에 보관된 정상 PDF를 두 번 클릭해 적용을 확인하고, 웹페이지 안의 PDF를 눌렀을 때 나오는 브라우저 내부 화면과 구분합니다. 원하는 앱이 목록에 없을 때는 정상 설치를 확인한 뒤 앱에서 파일을 직접 열어 지원 형식인지 봅니다. 뷰어 변경으로 주석이나 양식 입력이 달라지는 문서라면 제출하기 전에 대표 파일 한 개에서 기능도 시험하세요. 사용에 불편이 있다면 같은 설정에서 기존 앱을 다시 지정할 수 있습니다.
PDF는 새 앱으로 바뀌었는데 .jpg는 이전 앱으로 열리는 경우 각 확장자의 연결을 따로 확인합니다. 같은 뷰어가 .jpeg, .jpg, .png를 처리해도 선택은 형식마다 남을 수 있습니다. 변경 후 앱이 제거되거나 업데이트되면 현재 기본값을 다시 확인하세요. 지원을 요청할 때는 어떤 경로에서 열었는지, 어떤 확장자에 한해서 발생하는지, 재로그인 뒤에도 유지되는지를 기록합니다.