후니의 IT 길라잡이

요즘은 예전보다는 많이 사용하지 않지만 그래도 아웃룩을 이용해서 메일을 사용하는 기업이나 회사가 상당 수 있습니다. 제가 예전에 일했던 곳에서도 아웃룩을 이용하여 사내 메일을 전송했던 기억이 나네요.

아웃룩의 경우 10여년 전부터 사용되었던 메일 클라이언트 프로그램으로 지금도 많이 사용하지만 많은 분들이 아웃룩 사용을 어려워 하고 힘들어 하는 경우가 있는데요. 저도 처음에 사용할 때에는 복잡해서 사용하기 싫었던 적이 있었습니다.

아무튼 아웃룩을 사용하다 보면 메일 데이터를 백업하고 싶은 경우가 있습니다. 이러한 경우 아웃룩에서 제공하는 pst 파일 형식으로 메일을 백업하면 데이터를 백업해 보실 수 있는데요. 지금부터 어떻게 아웃룩 메일 백업을 할 수 있는지 알아보겠습니다.

먼저 아웃룩에 메일을 백업하기 위해서는 아웃룩 프로그램을 실행시켜 주셔야 하는데요. 내 컴퓨터에 설치되어 있는 outlook을 실행시켜 주시길 바라며 이 글에서는 office 365에 포함되어 있는 아웃룩으로 설명해 드리도록 하겠습니다.

아웃룩 창이 뜨면 상단 왼쪽편에 있는 파일 메뉴를 선택하여 주시길 바랍니다.

아웃룩에 파일 메뉴를 선택하면 왼쪽에 여러가지 서브메뉴가 나오는데요. 여기서 열기 및 내보내기 메뉴를 선택해주세요.

열기 및 내보내기 메뉴를 선택하셨다면 메일 백업을 위해서 가져오기/내보내기 메뉴를 선택해 주시길 바라겠습니다.

가져오기/내보내기 마법사가 나타나면 맨 하단에 있는 [내보내기 - 파일] 메뉴를 선택해 주시길 바랍니다.

파일로 내보내기 메뉴가 나타나면 outlook 데이터 파일(.pst)를 선택하여 pst 파일로 메일을 백업해 주시길 바랍니다.

outlook 데이터 파일 내보내기 창이 나타나면 백업할 데이터를 선택해 주셔야 하는데요. 저는 받은편지함과 보낸편지함을 선택해서 데이터를 백업해 보도록 하겠습니다.

이전 메뉴에서 선택한 받은편지함과 보낸편지함을 어느곳에 백업할 지 백업할 경로를 지정해 주시길 바랍니다. 그 후 하단에 옵션은 내가 원하는 설정을 선택하여 주시면 되겠습니다.

outlook 데이터 파일 만들기 창이 뜨면서 암호 추가 창이 뜨면 사용할 암호를 선택하여 주시길 바랍니다.

그 후 아까 백업한 pst 메일 백업 파일에도 암호를 설정할 지 선택하고 확인을 눌러 주시길 바랍니다.

정상적으로 메일이 백업되면 위와 같이 outlook pst 확장자로 메일 백업 및 내보내기가 완료된 것을 확인해 보실 수 있습니다.

만약 백업한 아웃룩 메일 백업파일을 복구하고 싶으신 경우에는 가져오기/내보내기 마법사에서 다른 프로그램이나 파일을 선택한 후 아까 백업된 pst 파일을 선택하시면 정상적으로 메일 데이터가 복구 진행이 되는 점 참고 해 주시길 바랍니다.

지금까지 아웃룩(outlook) 메일 백업 및 복구 방법에 대해 알아보았습니다.