후니의 IT 길라잡이

요즘 저는 엑셀을 자주 사용하고 있습니다. 엑셀은 대부분 여러가지 정보들을 자동으로 계산하고 설정해 주기 때문에 상당히 간편하게 회계나 통계 관련 업무를 할 수 있습니다.

그런데 엑셀을 사용하다 보면 생소하거나 모르는 기능을 사용해야 할 때가 있습니다. 그 중 하나가 콤보박스를 만드는 일입니다. 콤보박스는 여러가지 데이터 중 내가 원하는 데이터를 클릭해서 선택할 수 있는 기능으로 제한된 몇개의 데이터 중 하나를 고를 때 유용하게 사용할 수 있습니다.

엑셀 콤보박스는 데이터 유효성 검사 기능을 통해 쉽게 만들어 볼 수 있는데요. 어떻게 콤보박스를 만들 수 있는지 저와 함께 알아보도록 하겠습니다. 

먼저 엑셀 콤보박스를 만들기 위해서는 엑셀 안에 데이터가 입력이 되어 있어야 합니다. 내가 필요한 데이터 정보들을 엑셀에 입력해주시길 바랍니다. 저는 테스트 해보기 위해서 이름과 전화번호, 직위를 입력했습니다. 

그 다음 엑셀에서 콤보박스를 사용할 위치에 드래그 해서 블록지정을 해주시길 바랍니다. 저는 직위칸에 콤보박스를 만들기 위해서 직위 타이틀 밑에 있는 부분을 블록지정 했습니다.

그 다음 상단에 있는 메뉴 중 데이터 탭을 선택하여 주시길 바랍니다. 그 후 [데이터 도구 -> 데이터 유효성 검사] 메뉴를 선택해 주시길 바랍니다.

데이터 유효성 메뉴가 뜨면 가장 먼저 나오는 설정 탭에서 유효성 조건을 볼 수 있습니다. 유효성 조건에서 제한 대상을 목록으로 선택해주시길 바랍니다.

제한 대상을 목록으로 지정하면 원본이라는 곳에서 내용을 입력하거나 엑셀에서 드래그 해서 선택할 수 있습니다. 콤보박스 안에 들어가기 원하는 내용을 입력하시길 바랍니다. 모든 설정을 완료했다면 확인 버튼을 눌러주시길 바랍니다.

그 다음 직위 밑 부분을 선택하면 내가 설정한 콤보박스가 나타나게 됩니다. 저는 사원, 대리, 주임, 과장, 팀장, 부장을 내용으로 넣었기 때문에 그 내용이 나오게 됩니다. 여기서 나오는 콤보박스 내용 중 내가 원하는걸 선택하시길 바랍니다. 

콤보박스를 이용하여 모든 내용을 입력 완료한 상태입니다. 직위 칸에 내가 설정한 콤보박스 내용이 다 들어간걸 확인할 수 있습니다.

지금까지 엑셀 콤보박스 만드는 방법에 대해 알아보았습니다. 자주 사용하는 기능은 아니지만 가끔 필요할 때가 있는데 이러한 기능이 필요한 분들은 위 방법을 이용해 사용해보시길 바래요.

사무실에서 업무를 하다보면 엑셀을 사용하는 경우가 많습니다. 그런데 엑셀을 사용하다 보면 알수 없는 오류가 발생하는 경우가 많습니다. 저는 이럴때마다 엑셀을 삭제했다가 재 설치 하곤 했는데요. 이렇게 오피스를 재설치 하다 보면 시간도 오래 걸려 업무에 지장이 생기는 경우가 많네요.

그래서 어떻게 하면 엑셀을 재설치 하지 않고도 엑셀에 문제가 생길 때 빠르게 해결할 수 있을까 알아보니 엑셀 초기화 하는 방법이 있더군요. 이 엑셀 초기화를 진행하면 엑셀을 재설치 하지 않고도 왠만한 오류는 다 해결이 되는데요. 지금부터 어떻게 엑셀 초기화를 할 수 있는지 알려드리도록 하겠습니다.

먼저 엑셀 초기화는 현재 열려있는 엑셀 창을 모두 닫고 작업을 해주셔야 합니다. 엑셀 창을 모두 닫았다면 실행창을 연 후 regedit이라고 입력해주세요. 윈도우 검색창에 regedit을 입력하셔도 됩니다.

레지스트리 편집기 창이 나타나면 [HKEY_CURRENT_USER] 항목을 선택합니다.

그 후 하위 메뉴가 나타나면 [SOFTWARE] 항목을 선택합니다.

software 항목을 선택했다면 그 다음 하위메뉴인 [Microsoft]를 선택합니다.

그 뒤 Office 항목을 선택합니다.

office 항목 하위폴더를 확인해 보면 14.0, 15.0과 같이 숫자로 된 항목이 있는데요. 이 항목이 엑셀 버전을 나타내는 항목입니다. 아래 표를 보고 현재 사용하는 엑셀 버전에 맞는 숫자를 선택해 주세요. 저는 office 2010을 사용하기 때문에 14.0을 선택했습니다.

내 컴퓨터에 설치된 엑셀 버전을 선택했다면 하위 폴더에 Excel이라는 폴더가 있는걸 확인할 수 있습니다. 엑셀 초기화를 위해서는 해당 폴더를 삭제하거나 이름변경을 해야 하는데요. 삭제할 경우 복원이 불가능하기 때문에 이름 바꾸기를 해보겠습니다.

마우스 오른쪽 버튼을 누른 후 이름 바꾸기 선택 후 본인이 원하는 이름으로 변경합니다.

저는 Excel_2로 변경했습니다. 아무 이름이나 상관없으니 과감히 변경하셔도 됩니다. 이름 변경 후 엑셀을 실행하면 자동으로 초기화가 완료됩니다.

이제 초기화가 되었는지 확인해 보도록 하겠습니다. 내 컴퓨터에 설치된 엑셀을 실행해 주시길 바랍니다.

엑셀이 실행되면 그냥 보기에는 별 차이 없어보이지만 내부적으로는 엑셀 초기화가 된 상태입니다.

레지스트리 항목을 보면 다시 [HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\14.0\Excel] 폴더가 새로 생긴걸 볼 수 있는데 이 폴더 안에 내용을 보면 엑셀 초기 데이터로 변경된 것을 확인할 수 있으며 기존 폴더와 내부 내용이 다른것을 확인할 수 있습니다.

만약 기존 엑셀 설정으로 복원하고 싶다면 아래처럼 따라해주세요.

지금까지 엑셀 초기화 하는 방법에 대해 알아보았습니다. 레지스트리를 이용하기 때문에 어렵다고 느껴질 수 있으나 차근차근 따라해 보면 쉽게 초기화를 할 수 있기 때문에 잘 따라해서 엑셀 초기화 해보시길 바랍니다.