후니의 IT 길라잡이

요즘 공공기관이나 많은 회사에서 PDF 파일을 사용하고 있습니다.

PDF 파일은 어도비 시스템즈(adobe systems)에서 개발한 파일 형식으로 컴퓨터, 노트북, 스마트폰 등 다양한 장치에서 동일하게 문서를 확인할 수 있으며 파일 암호화 및 변조가 어려워 요즘 대부분 배포용 문서에서는 pdf 파일 형식을 많이 사용하고 있습니다.

그래서 ms office, 한글 오피스로 작성된 문서도 대부분 다른 사람에게 전달할 때는 pdf로 변환하는 추세인데요. 

한글 오피스에서 사용하는 아래아한글(hwp) 파일은 한국에서만 사용되는 파일 형식으로 외국인들은 이러한 파일 형식을 몰라 파일을 열 수 없는 상황이 발생되는 경우가 있습니다. 그래서 외국인에게 파일을 보낼때는 pdf 파일로 변환해서 보내는게 좋은데요. 오늘은 한글파일을 어떻게 pdf 파일로 변환할 수 있는지 알아보도록 하겠습니다.

여기서는 한글 2010 버전으로 변환하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 먼저 pdf 파일로 변환할 한글(HWP) 파일을 실행시켜주세요.

한글문서가 열렸다면 상단에 파일 메뉴를 선택하세요.

그럼 여러 메뉴가 나오게 되는데 여기서 다른 이름으로 저장하기를 선택하세요.

그럼 파일 저장화면이 뜨게 되는데 여기서 하단에 파일형식을 선택합니다.

hwp, html, docx 등 다양한 파일 형식을 지정할 수 있는데요. 여기서 PDF, PDF/A 문서형식을 선택해주세요.

PDF 문서형식을 선택했다면 상단에 저장버튼을 눌러주세요.

그 후 원래 한글문서가 저장되어 있던 경로로 찾아가 보면 PDF로 변환된 파일이 있는것을 확인할 수 있습니다.

PDF파일을 열어보면 정상적으로 변환된 것을 알 수 있습니다. 이러한 방식으로 한글파일을 PDF 문서로 마음껏 변환해서 사용해 보시길 바랍니다.

오늘은 한글파일인 hwp 파일을 pdf 파일로 변환하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 한글문서는 우리나라 공공기관 및 정부기관에서는 대부분 사용한다고 해도 과언이 아닐 정도로 많이 사용되는 프로그램입니다.

저는 마이크로소프트 오피스를 주로 사용하기 때문에 한글을 잘 사용하지는 않지만 가끔 한글 프로그램을 이용해서 문서작업을 진행할 때도 있습니다. 그런데 한글문서로 문서작업을 진행하게 되면 한컴오피스 한글이 설치되어 있지 않은 PC에서는 문서를 열어볼 수 없다는 단점이 발생하게 됩니다.

그래서 저는 한컴오피스 한글로 작성한 문서는 다른 PC에서 확인할 수 있도록 PDF 파일로 변환하여 저장하는 편입니다. 최신버전의 한글 프로그램은 자체 기능으로 PDF 파일 저장 기능을 제공해서 변환하는건 어렵지 않은데요. 지금부터 어떻게 한글문서 hwp 파일을 pdf로 변환할 수 있는지 알아보도록 하겠습니다.

먼저 hwp 파일을 pdf로 변환하기 위해서는 먼저 한글 프로그램을 실행시켜야 합니다. 컴퓨터에 설치된 한컴오피스 한글 프로그램을 실행해서 열어주시길 바랍니다.

한컴오피스 한글 프로그램이 열리면 먼저 pdf로 변환할 파일을 불러오기 해야 하는데요. [파일 -> 불러오기] 메뉴를 선택해주시길 바랍니다.

불러오기 창이 뜨면 pdf 파일로 변환하고 싶은 한글 HWP 파일을 선택해서 열어주시길 바랍니다.

한컴오피스 한글 문서를 불러왔다면 이제 PDF 파일로 변환을 해봐야 하는데요. [파일 -> 다른 이름으로 저장] 메뉴를 선택해 주세요.

다른 이름으로 저장 창이 뜨면 파일이름은 내가 원하는대로 지정한 후 파일형식을 PDF, PDF/A 문서 (*.pdf)로 지정해 주세요. 그래야만 한글문서가 pdf 파일로 저장됩니다. 파일형식 선택후 저장버튼을 눌러 pdf로 저장해주세요.

정상적으로 pdf 파일이 저장되면 위 그림처럼 pdf 파일이 저장된 것을 확인해 볼 수 있습니다.

pdf 파일을 열어보면 기존 한글문서에 있던 파일 내용이 그대로 저장되어 보이는 것을 확인해 볼 수 있습니다. 지금까지 hwp pdf 변환 방법에 대해 알아보았습니다.