회사에서는 대부분 엑셀이나 파워포인트, 워드 등 MS 오피스를 많이 사용하고 있습니다. 이러한 오피스 프로그램을 이용해 여러 문서작업을 하게 되는데요. 이런 문서작업을 하게 되면 중요하게 보안을 지켜야 하는 기밀문서들이 있을 수 있습니다.
예를들면 회사 예산이나, 직원들 월급내역, 개인정보가 있는 파일이 대표적인데요. 이런 문서들은 외부로 유출되거나 할 경우 회사에 큰 악영향을 끼칠 수 있습니다.
그래서 평소에 문서작성을 할 때 보안을 중요시 해야 하는데요. 간단하게 보안을 지킬 수 있는 방법 중 하나가 바로 암호를 설정하는 것 입니다.
오피스 파일 중 특히 엑셀을 회사에서는 많이 사용하는데 비밀번호만 설정해 놓으면 아무도 그 파일을 열 수 없게 되서 상당히 보안에 도움이 됩니다. 암호 설정은 간단하게 할 수 있는데요. 지금부터 어떻게 하는지 알아보겠습니다.
먼저 엑셀에 암호를 설정하기 위해서 엑셀을 실행시켜주세요.
※ 저는 EXCEL 2016 버전을 이용하기 때문에 인터페이스가 조금 다를 수 있지만 EXCEL 2010 & 2007 버전도 비슷한 방법으로 설정할 수 있습니다.
엑셀이 실행되면 새 통합 문서를 열어주세요.
일단 엑셀에 암호를 걸기 전 엑셀파일에 내가 원하는 내용들을 입력해주세요. 내용을 다 입력했다면 상단에 있는 파일 탭을 선택해주세요.
파일 탭을 열면 새로만들기, 열기, 저장, 다른이름으로 저장, 인쇄, 공유 등 다양한 메뉴가 뜨게 되는데 여기서 정보 메뉴를 선택하세요.
정보 메뉴를 선택했다면 서브메뉴 중 통합 문서 보호 메뉴를 선택하세요.
통합 문서 보호 메뉴를 선택하면 최종본으로 표시, 현재 시트 보호, 통합 문서 구조 보호 등 여러 메뉴가 뜨는데 여기서 암호설정을 선택하세요.
문서 암호화 창이 뜨면 내가 원하는 패스워드를 입력하세요. 암호는 대/소문자를 구분하기 때문에 주의하셔야 하며 암호를 잊으면 절대로 파일을 열 수 없으니 조심하시길 바랍니다. 패스워드 설정은 암호를 두번 입력해야 합니다.
엑셀 암호설정이 정상적으로 완료되었다면 통합문서보호가 되었다는걸 알리기 위해 노란색으로 표시됩니다.
정상적으로 암호 설정을 했다면 엑셀 파일을 열때 엑셀 파일이 보호되어 있으므로 암호를 입력하라고 뜨게 됩니다.