세로 보고서 가운데 넓은 표 한 장만 가로로 넣고 싶다면 페이지 방향이 적용되는 범위를 확인해야 합니다. 워드는 구역별로 다른 용지 방향을 쓸 수 있어, 표 앞뒤를 구역으로 나누면 앞뒤 본문은 세로로 유지할 수 있습니다. 빈 줄을 여러 개 넣어 페이지를 맞추기 전에 편집 기호와 구역 경계를 먼저 보세요.
표와 함께 움직일 설명 범위 정하기
가로 페이지에 넣을 표와 캡션, 짧은 설명을 정합니다. 표만 바꿀지 제목까지 같이 바꿀지에 따라 구역 경계가 달라질 수 있습니다. 홈 탭의 편집 기호 표시를 켜면 페이지 나누기와 구역 나누기를 확인하기 쉽습니다. 이미 구역이 있는 문서라면 추가하기 전에 현재 구조부터 살펴보세요.
문서 사본을 만들고 인쇄 레이아웃 보기에서 작업하면 편합니다. 표의 열 너비를 미리 줄였거나 글꼴을 작게 바꿨다면 원래 크기도 기록하세요. 용지 방향을 바꾼 뒤 넓어진 공간을 쓰도록 표 너비를 다시 정할 수 있습니다.
표가 앞 문단과 함께 다음 장으로 밀린다면 표 제목에 다음 문단과 함께 배치하는 서식이 있는지도 살펴봅니다. 표 자체가 너무 큰 상황과 문단이 같이 움직이는 상황은 확인할 설정이 다릅니다.
표 앞뒤에 다음 페이지 구역 나누기 넣기
표 바로 앞의 적절한 위치에 커서를 두고 레이아웃 → 나누기에서 다음 페이지 구역 나누기를 선택합니다. 표 뒤 본문 앞에도 같은 구역 나누기를 넣어 표가 별도 구역이 되게 합니다. 표가 문서 마지막이라면 뒤에 다시 세로 본문을 만들 필요가 있는지도 생각해 보세요.
표가 들어 있는 구역 안에 커서를 두고 방향을 가로로 바꿉니다. 페이지 설정 대화상자에 적용 대상이 있으면 현재 구역인지 확인하세요. 선택한 텍스트를 대상으로 방향을 바꾸는 방법도 제공되지만, 초반에는 구역 경계가 보이는 상태에서 적용 범위를 직접 확인하는 편이 이해하기 쉽습니다.
앞뒤 방향과 머리글 확인하기
가로 페이지 뒤의 구역을 클릭하고 방향을 세로로 지정합니다. 앞쪽 구역도 세로인지 보고 전체 페이지를 축소해 한눈에 확인하세요. 표가 두 장으로 넘어갔다면 가로로 만든 구역이 두 페이지를 차지할 수 있습니다. 한 페이지 안에 들어가야 한다면 표 행 높이, 글꼴, 여백과 설명 분량을 따로 조정합니다.
구역을 나누면 머리글과 바닥글의 이전 구역 연결, 페이지 번호 이어가기 같은 설정도 영향을 받을 수 있습니다. 번호가 다시 1부터 시작했는지, 머리글이 가로 페이지에서 잘리는지 확인하세요. 머리글을 일부 구역에서만 바꿀 때는 이전과 연결 상태를 읽고 진행해야 합니다.
빈 페이지가 생겼을 때 경계부터 확인하기
불필요한 빈 페이지가 생기면 편집 기호에서 구역 나누기 종류와 표 뒤 문단을 확인합니다. 홀수 또는 짝수 페이지에서 시작하는 구역은 의도적으로 빈 장을 만들 수 있습니다. 구역 기호를 무심코 지우면 앞뒤 구역의 서식이 합쳐질 수 있으므로 사본에서 한 번씩 바꾸어 결과를 봅니다.
예를 들어 10쪽 보고서의 넓은 현황표만 가로로 바꿨다면 표 제목과 쪽 번호까지 확인하고 PDF로 내보내 전체 페이지를 검토합니다. 편집 화면에서 좋아 보여도 인쇄용 결과에서 여백이나 표가 달라질 수 있으니 제출할 파일 자체를 한 번 열어 보세요.
가로 표 앞에 이미 빈 페이지가 들어 있는 문서
기존 페이지 나누기 바로 뒤에 다음 페이지 구역 나누기를 추가하면 의도하지 않은 빈 장이 생길 수 있습니다. 편집 기호를 켜고 구역이 어디에서 시작하고 끝나는지 표시를 읽으세요. 필요 없는 페이지 나누기와 방향을 구분하는 구역 나누기를 혼동하지 않도록 사본에서 하나씩 조정합니다. 가로 페이지에 머리글의 표가 길게 걸쳐 있다면 실제 인쇄용 여백을 기준으로 크기를 다시 확인합니다. PDF로 내보낸 뒤 표의 마지막 열과 첫 세로 페이지의 쪽 번호를 함께 보면 방향과 번호가 모두 맞는지 확인하기 쉽습니다.