문서의 마지막 내용이 끝났는데 빈 페이지가 한 장 더 보인다면 편집 기호를 켜서 원인을 찾을 수 있습니다. 여분 문단, 수동 페이지 나누기, 구역 나누기, 마지막 표 뒤 문단이 서로 다른 결과를 만들 수 있습니다. 페이지를 바로 삭제하기 전에 무엇이 다음 쪽을 만들었는지 확인하세요.
홈에서 편집 기호 표시하기
홈 탭의 단락 영역에서 문단 기호 표시를 켭니다. 빈 페이지에서 여러 개의 문단 기호가 보이면 뒤쪽에 남은 빈 줄을 확인하세요. 데스크톱 워드에서 Ctrl+Shift+8을 쓸 수 있는 경우도 있습니다. 빈 페이지의 위치를 화면에서 찾기 어렵다면 페이지 미리보기와 탐색 창을 함께 사용합니다.
인쇄 레이아웃에서는 실제 종이 배치가 보이지만 편집 기호가 꺼져 있으면 빈 장의 이유를 찾기 어렵습니다. 페이지에 있는 내용을 눌러 볼 수 없다면 앞 장의 끝에서 커서를 이동하며 어떤 표시가 이어지는지 봅니다. 남는 부분이 실제 빈 쪽인지 인쇄용 여백인지도 전체 페이지 보기로 확인합니다.
일반 페이지 나누기와 구역 나누기 구별하기
수동 페이지 나누기가 보이고 더 이상 필요하지 않다면 사본에서 그 기호를 선택해 제거해 봅니다. 구역 나누기는 용지 방향, 여백, 머리글, 쪽 번호에 영향을 줄 수 있으므로 표시를 읽고 진행하세요. 홀수 또는 짝수 쪽에서 시작하도록 지정된 구역은 중간에 빈 페이지가 보이는 이유가 될 수 있습니다.
빈 페이지가 마지막이 아니라 중간에 있을 때는 홀수 쪽 시작이나 짝수 쪽 시작이 의도된 것인지 먼저 확인합니다. 장의 시작 위치에 규칙이 있는 보고서나 제본 문서는 빈 장이 필요할 수 있습니다. 사본에서 표시 기호를 한 개만 조정한 뒤 앞뒤 문단의 방향과 쪽 번호, 여백이 어떻게 바뀌었는지 비교합니다.
마지막에 표가 있을 때 문단 크기 확인하기
워드는 표 뒤에 끝 문단을 유지합니다. 표가 페이지 아래쪽까지 차 있으면 이 문단이 다음 쪽으로 밀릴 수 있습니다. Microsoft 안내에 따라 끝 문단의 글자 크기를 작게 조절하거나 문단 간격을 확인해 같은 페이지에 들어가는지 봅니다. 표의 마지막 행이나 실제 내용을 지우기 전에 문단 기호만 선택됐는지 확인하세요.
문단이 표 뒤에 남아 있는 경우에는 표를 클릭한 상태에서 셀 크기를 바꾸기 전에, 표 뒤의 별도 문단에 커서가 있는지 봅니다. 문단의 앞뒤 간격이나 줄 간격도 공간을 차지할 수 있습니다. 글자 크기를 줄인 뒤에도 페이지가 남으면 마지막 표와 용지 아래 여백 사이의 실제 공간을 미리보기에서 확인합니다.
쪽 번호와 출력 결과 다시 보기
작업 뒤 PDF로 내보낼 계획이면 실제 PDF를 다시 열고 마지막 장과 전체 쪽 수를 확인합니다. 홀수 페이지에서 시작해야 하는 제본 문서라면 빈 페이지가 의도적으로 들어 있을 수 있으므로 규격을 다시 봅니다. 문서 전체 페이지 번호가 달라지면 목차와 참조 쪽도 다시 갱신해야 할 수 있습니다.
수정 결과를 다른 컴퓨터에서도 보려면 저장 후 다시 열어 쪽 수를 비교할 수 있습니다. 기본 프린터나 글꼴이 달라 페이지 배치가 달라지는 경우가 있으므로 최종 제출 형식에서 확인합니다. PDF 출력 범위에서 마지막 장을 제외하는 방법은 워드 원본의 구역이나 페이지 구조를 바꾸는 것과는 다릅니다.
빈 쪽 하나만 없애려다 레이아웃이 바뀌었다면
예를 들어 마지막 가로 표 뒤의 빈 장을 없애려다가 앞쪽 여러 페이지까지 가로로 바뀌면 구역 나누기가 영향을 준 것입니다. 실행 취소 후 사본에서 다시 열고, 구역 표시를 켠 상태에서 표 뒤 문단과 다음 페이지의 시작 종류를 확인하세요. 빈 장을 해결할 때는 각 변경 직후 앞 장과 뒤 장을 확인하면 어느 설정이 문서 구조를 바꿨는지 알 수 있습니다.
페이지 끝으로 이동하기 어렵다면 탐색 창의 페이지 미리보기에서 마지막 장을 선택한 뒤 앞 페이지 마지막 문단을 확인합니다. 문서 보호가 걸려 편집이 되지 않는 경우에는 파일을 새로 변환하기 전에 작성자에게 편집 가능한 사본을 요청합니다. 원래 서명이 포함된 파일은 별도 편집본으로 작업합니다.
배포용 워드 파일 자체가 필요한지 최종 PDF만 필요한지도 확인합니다. 워드 문서를 편집하는 사람이 다음에 내용을 추가할 수 있다면 구역 구성까지 정리하는 편이 좋습니다. 문서가 이미 결재 과정에 있으면 사본에서 먼저 시험해 원래 양식이 변하지 않았는지 확인하고, 바꾼 구역과 이유를 짧게 기록해 두세요.
참고 자료 Microsoft 워드 페이지 삭제