온라인 강의나 화면 시연에서 메뉴 이름이 작으면 참가자가 따라가기 어렵습니다. Microsoft의 ZoomIt은 화면을 확대하고 필요한 위치에 표시할 수 있는 도구입니다. 실제 프로그램 조작이 필요한지 정지 화면 위에 설명할 것인지에 따라 모드를 고르고, 상대 화면에서도 보이는지 시험하세요.
공식 배포본에서 실행하고 단축키 확인하기
Microsoft Sysinternals의 공식 페이지에서 도구를 확인합니다. 실행한 뒤 옵션 화면에서 확대, 그리기, 실시간 확대에 쓰는 현재 단축키를 봅니다. 회사나 학교 기기에서는 도구 실행 정책을 따릅니다. 회의 앱의 화면 공유나 마이크 단축키와 겹치는지 짧게 시험하세요.
설치 경로에 비슷한 이름의 도구가 있다면 Microsoft 공식 문서에 연결된 배포본인지 봅니다. 발표용 PC에 이미 PowerToys의 ZoomIt이 활성화돼 있을 수도 있으므로 단축키가 중복되지 않게 확인합니다. 짧은 시연 전에 현재 옵션에서 어떤 모드와 키 조합이 설정됐는지 적어 두세요.
정지 확대와 실제 조작이 필요한 확대 구별하기
확대 화면에서 메뉴를 짚기만 하는 상황과 실제 버튼을 클릭해야 하는 상황을 구분합니다. ZoomIt의 일반 확대와 실시간 확대는 동작이 다를 수 있으므로 옵션 화면과 공식 도움말을 보고 선택하세요. 발표 전에 확대하고 되돌아오는 과정을 반복해 익히고, 비슷한 단축키를 잘못 눌렀을 때 종료하는 방법도 확인합니다.
정지 화면에서 포인터를 움직여 설명한 뒤에는 실제 앱으로 돌아왔는지 확인합니다. 확대 상태에서 실시간으로 조작할 때에는 화면 가장자리의 메뉴가 잘리지 않는지 봅니다. 확대 수준을 너무 높이면 설명 대상 주변의 문맥이 사라질 수 있으므로, 시연할 항목과 주변 버튼이 함께 보이는 수준을 시험합니다.
설명에 필요한 부분만 화면에 표시하기
그리기 기능은 버튼이나 영역을 가리키는 데 사용할 수 있습니다. 글자 위에 여러 표시를 겹치면 오히려 읽기 어려워지므로 한 번에 한 항목을 짚습니다. 편집 화면의 데이터가 바뀐 것은 아니므로, 표시를 이용해 설명한 뒤 원래 앱으로 돌아가 다음 작업을 진행합니다.
그리기 모드에서 사각형이나 선을 이용할 때에는 실제 메뉴 이름을 가리지 않도록 주변에 표시합니다. 화면의 색 대비에 따라 적합한 색도 달라질 수 있습니다. 같은 화면 위에서 가리킨 뒤 원래 화면으로 돌아가는 동작을 몇 차례 시험하고, 발표 중 다음 단계로 이동할 때 어떤 키를 쓸지 정합니다.
공유 창에 실제로 확대 화면이 전달되는지 확인하기
회의 프로그램이 특정 창만 보내는 경우 도구의 확대 화면이나 표시가 상대에게 전달되는 방식이 다를 수 있습니다. 동료 한 명과 시험 회의를 하고 상대가 보이는 화면을 확인합니다. 전체 화면 공유가 필요할 때에는 관련 없는 창과 알림을 닫고 공개할 화면을 미리 정하세요.
전체 화면을 공유한다면 다른 모니터나 메신저 알림이 함께 노출되는지 확인합니다. 참가자가 작은 화면을 쓰는 경우 실제로 읽을 수 있는지 물어보고, 회의 창의 확대율이 너무 낮으면 필요한 영역만 공유하는 방법도 검토합니다. 녹화가 필요한 경우 저장 결과에서 표시가 보이는지 별도로 확인하세요.
설정 메뉴를 한 단계씩 보여 주는 예
설정의 작은 항목을 설명할 때는 창을 미리 열고 확대합니다. 메뉴 이름을 짚고 확대를 종료한 다음 실제로 클릭할 위치를 보여 줍니다. 여러 화면을 동시에 확대하면 어느 창인지 헷갈리므로 먼저 주요 화면을 확인합니다. 발표가 끝나면 확대와 화면 공유가 모두 종료됐는지 봅니다. 녹화하는 경우 저장한 영상에서 확대가 보이고 글자가 읽히는지도 확인합니다.
발표 중에는 확대 도구와 회의 앱의 단축키가 겹쳐 공유 화면이 바뀔 수 있습니다. 리허설에서 사용할 키를 미리 시험하고, 사용 중인 앱의 시연 메뉴를 현재 화면에 띄워 보세요. 확대를 종료한 뒤 원래 앱이 활성인지 확인합니다. 확대 표시가 영상에 들어가지 않는 경우에는 회의나 녹화 앱이 실제로 어떤 화면을 캡처하는지 선택 항목을 확인합니다.
예를 들어 수업 자료에 웹 설정 메뉴를 넣었다면 처음에는 메뉴 전체를 보여 주고 필요한 한 줄만 확대합니다. 참가자가 절차를 따라 한 뒤 확대를 종료하고 실제 값이 바뀌는 모습을 보여 주세요. 시연을 끝낸 뒤 원래 화면과 공유 상태를 확인하면 다음 작업의 화면을 실수로 노출하는 일을 줄일 수 있습니다.