후니의 IT 길라잡이

업무용으로 메일을 사용하시는 분들은 아웃룩에 있는 서명 기능을 많이 사용하게 되는데요. 아웃룩 서명의 경우 이메일 하단에 내 정보를 다른 사람이 알 수 있도록 넣는 문구를 말하는데요.

대부분 회사에서 업무용 이메일을 보낼 때 기본 예의 상 넣는 분들이 많습니다. 저도 회사 생활전에는 아웃룩 서명 기능이 있는것 조차 잘 몰랐는데요. 회사 생활을 하다 보니 알게 되더군요.

아무튼 아웃룩 서명의 경우 아웃룩에서 내가 직접 서명을 설정해 주신 후 메일을 보낼 때 마다 미리 설정해 둔 서명을 불러와서 넣어주면 되는데요. 생각보다 서명 사용법이 어렵지는 않습니다.

그래서 오늘은 아웃룩 서명을 아웃룩에 등록하고 사용하는 방법에 대해 알려드리겠습니다. 이 글에서는 아웃룩 2016 버전으로 설명해 드릴 예정이며, 다른 버전도 비슷하기 때문에 잘 따라하시길 바랍니다.

먼저 아웃룩 서명을 등록하기 위해서 아웃룩 상단에 있는 홈 메뉴를 선택해 주세요. 그 후 가장 왼쪽에 있는 새 전자 메일 메뉴를 선택해 주시길 바랍니다.

아웃룩 새 메시지 창이 나타나면 상단에 삽입 메뉴를 선택해 주시길 바랍니다. 그 후 하단에 있는 서명 버튼을 눌러서 새 서명을 만들 준비를 해주시길 바랍니다.

서명 및 편지지 창이 나타나면 왼편에 서명 새로 만들기 버튼을 눌러주세요.

그 후 새 서명의 이름을 지정하는 창이 뜨는데 원하는 서명 이름을 적어 주시길 바랍니다.

정상적으로 서명 이름을 지정한 후 하단에 서명 편집창이 활성화 되는데요. 여기서 사용할 서명을 입력해 주시면 되겠습니다. 따로 색상이나 글자크기, 글자 폰트 등 다양한 설정을 변경하실 수 있습니다.

서명 편집을 다 한 후 서명 저장을 위해서 하단에 확인 버튼을 눌러주세요.

서명 설정 후 이제 메일을 보낼 때 서명을 추가해 봐야 하는데요. 메시지 보내는 창에서 상단 서명 메뉴에서 아까 설정한 서명을 선택해서 서명을 추가해 주세요.

정상적으로 서명이 추가되면 아까 입력하였던 서명이 잘 나타나는걸 볼 수 있습니다. 이러한 식으로 메일을 보낼 때 마다 서명을 입력하신 후 메일을 전송해 보시면 되겠습니다.

지금까지 아웃룩 서명 등록하고 메일 전송 시 서명 사용하는 법에 대해 알아보았습니다.