후니의 IT 길라잡이

엑셀파일의 경우 대부분 직장인들이나 학생들 상관없이 대부분 컴퓨터를 이용하는 사람들이 많이 사용하는 문서 편집 프로그램 중 하나입니다. 저도 엑셀의 경우 거의 매일 사용을 하고 있는데요.

엑셀을 사용하다 보면 다른 사람들에게 해당 엑셀파일을 보내줘야 하는 경우가 있습니다.

그런데 이러한 경우 엑셀파일 원본을 보내게 되면 엑셀 데이터가 수정될 수도 있고

보기도 안좋아서 저는 pdf로 문서파일을 변환시켜서 보내는 경우가 많습니다.

엑셀파일을 pdf로 어떻게 변환시키는지 궁금하신가요? 생각보다 어렵지 않은데 많은 분들이 엑셀 pdf 변환방법을 어려울 거라고 편견을 조금 가지고 있으신 거 같더군요. 그래서 오늘은 제가 정말 쉽고 빠르게 엑셀 pdf 저장에 대해 알려드리겠습니다.

변환방법은 아래 설명을 따라서 직접 해보시길 바랄께요~

엑셀파일을 pdf로 변환하기 위해서 먼저 엑셀을 실행해주세요. 저는 엑셀 2016 버전으로 진행하지만 엑셀 이전버전의 경우에도 비슷하게 진행해 보실 수 있습니다.

엑셀이 켜지면 pdf로 저장할 엑셀 파일을 불러오기 하건 새 엑셀 파일을 열어주세요.

엑셀 파일이 열리면 이제 pdf로 저장을 진행해 보아야 겠죠? 엑셀 상단 메뉴를 보면 여러가지 다양한 메뉴가 있는걸 볼 수 있는데요. 여기서 파일 메뉴를 선택해 주시길 바랍니다.

파일 메뉴를 클릭하면 왼쪽 메뉴에 다른 이름으로 저장 메뉴가 있는것을 확인해 볼 수 있는데요. 해당 저장 메뉴를 눌러주세요.

다른 이름으로 저장 창이 뜨면 저장 위치를 이 PC로 선택해주세요. 만약 내 PC가 아닌 클라우드나 usb 등 다른 위치에 저장하시려는 경우 해당 경로를 지정해주세요.

그 후 상단 우측에 저장할 파일 이름을 입력하고 파일 형식을 pdf로 지정해주세요. 여기서 반드시 pdf로 파일 형식을 지정해 주셔야 정상적으로 엑셀 pdf 저장이 이루어 집니다.

pdf 파일로 저장을 진행했다면 내가 선택한 위치에 엑셀파일이 pdf 파일로 변환되어서 존재하는 것을 확인해 볼 수 있습니다.

pdf 파일을 열어보면 기존 엑셀 파일이 pdf 파일로 깔끔하게 변환되어 저장된 것을 확인해 볼 수 있습니다. 지금까지 엑셀 pdf 저장 방법에 대해 같이 알아보았습니다.