후니의 IT 길라잡이

오늘 소개해 드릴 정보는 바로 오피스 플러그인을 이용하여 아웃룩 대용량 파일 첨부를 하는 방법 입니다. 아웃룩 같은 경우에는 개인 사용자보다는 기업에서 메일 송수신을 위해 많이 사용하는데요.

제가 다니는 회사에서도 사내에서 아웃룩을 이용해서 메일을 주고 받고 있습니다. 그런데 아웃룩을 사용하다 보면 상대방에게 파일을 첨부해야 되는 경우가 있습니다.

용량이 적은 문서 파일의 경우 그냥 첨부해도 문제없이 메일 발송이 가능하지만 용량이 큰 동영상이나 소프트웨어 파일 같은 경우에는 일반 아웃룩으로는 보내기가 어려운데요.

그래서 큰 파일 같은 경우에는 별도로 보내야 하는 경우가 많은데요. 오늘은 아웃룩에서 대용량 파일 첨부를 할 수 있도록 도와주는 오피스 플러그인에 대해 알려드리려고 합니다.

오피스 플러그인은 대용량 파일 첨부, 회사 조직도 확인, 메일 수신확인 등 다양한 기능을 활용할 수 있는데요. 지금부터 어떻게 오피스 플러그인을 이용해서 아웃룩 대용량 첨부를 하는지 알아보겠습니다.

먼저 오피스 플러그인을 다운로드 받기 위해서 구글에서 오피스 플러그인을 검색해 주세요. 그러면 오피스 플러그인 사이트가 나오는데요. 이 오피스 플러그인 사이트로 접속을 해주시길 바랍니다.

오피스 플러그인 홈페이지에 들어가면 간략한 오피스 플러그인 프로그램에 대한 소개가 나오게 됩니다. 웹메일의 불편한 점을 해결하기 위해서 만들어진 아웃룩 애드인 앱이라고 하네요.

오피스 플러그인는 윈도우7 이상, 닷넷 프레임워크 4.5.2 버전 이상에서만 동작한다고 하네요.

오피스 플러그인을 다운로드 받았다면 설치하기 위해서 설치파일을 실행하면 되는데요. 오피스 플러그인을 설치하기 전 가장 먼저 아웃룩 버전을 확인하는데요. 아웃룩 2007 버전 이상이면 사용 가능합니다.

오피스 플러그인 설치를 하기 위해서 설치 위치를 지정해 주시길 바랍니다.

오피스 플러그인이 설치되고 있습니다. 설치 마무리까지 잠시만 기다려 주세요.

오피스 플러그인이 설치 다 되면 Close 버튼을 눌러서 설치를 마무리 해주세요.

오피스 플러그인을 설치하고 아웃룩을 실행하면 위와 같이 오피스 플러그인 시작하기 창이 나오는데요. 계정이 없는 경우에는 신규가입을 해주시길 바라며, 아이디가 있는 경우에는 로그인을 해주세요.

오피스 플러그인 로그인을 완료하면 이제 오피스 플러그인과 연동할 메일 계정을 선택해야 하는데요. 아웃룩에 등록된 계정을 선택해 주시면 되겠습니다.

이제 오피스 플러그인을 이용해서 아웃룩 대용량 첨부를 진행해 보도록 하겠습니다. 일단 메일을 보내기 위해서 상단에 새 전자 메일 버튼을 눌러주세요.

메일 작성 창이 나타나면 오른쪽에 오피스 플러그인 창이 나타나는걸 볼 수 있는데요. 여기서 대용량 첨부 메뉴에 있는 파일 추가 버튼을 눌러서 대용량 파일을 업로드 해 주세요.

최대 2GB 까지만 업로드가 가능하며 업로드 한 파일은 상대방이 한달 동안만 다운로드 받을 수 있는 점 참고해 주세요. 파일 업로드가 완료되면 왼쪽에 메일 작성 창에서 평소와 동일하게 받는 사람 메일 주소와 제목, 내용을 입력하고 상대방에게 메일을 전송해 주시면 되겠습니다.

저도 오피스 플러그인을 이용해서 대용량 파일 첨부를 진행해 보았는데요. 상대방이 메일을 받을 경우 위와 같이 별도로 첨부파일을 다운로드 받을 수 있는걸 볼 수 있습니다. 한 1GB 정도의 파일을 보내봤는데 이상없이 파일이 잘 다운로드 되는걸 확인할 수 있었습니다.

위 방법과 동일하게 오피스 플러그인을 사용해서 아웃룩 대용량 파일 첨부를 진행해 보시길 바랍니다.