후니의 IT 길라잡이

오늘 소개해 드릴 정보는 바로 ppt 읽기전용 저장 방법입니다. ppt를 이용해서 자료를 만들다 보면 다른 사람들에게 해당 ppt 자료를 줘야 하는 경우가 있습니다.

그런데 ppt 파일의 경우 그냥 다른 사람들에게 발송하게 되면 무단으로 내 파일을 마음대로 무단변경 할 수 있기 때문에 이런것들을 방지하고 싶은 경우가 있는데요.

이럴 때 유용한 방법이 바로 ppt 읽기전용 저장 입니다. ppt 파일을 읽기전용으로 저장하게 되면 다른 사람은 해당 ppt 파일의 내용만 확인이 가능하고 수정이 불가능 하기 때문에 파일 내용을 보호하는데 좋은데요.

지금부터 어떻게 ppt 읽기전용 저장을 통해 다른 사람이 마음대로 파워포인트 자료를 수정하지 못하게 하는지 알아보겠습니다.

먼저 ppt 읽기전용 저장을 하기 위해서 컴퓨터에 설치되어 있는 파워포인트를 실행해 주세요. 이 글에서는 microsoft office 365 버전으로 알려드리도록 하겠습니다. 

파워포인트를 실행시켰다면 읽기전용으로 저장할 파일을 새로 만들거나 불러오기 해주세요.

ppt 파일이 열렸다면 이제 파워포인트 안에 원하는 내용을 적어주세요. 그 후 ppt 읽기전용 저장을 위해서 상단 왼편에 있는 파일 메뉴를 선택해 주세요.

파일 메뉴가 나타나면 ppt 읽기전용 저장을 위해서 [다른 이름으로 저장] 메뉴를 선택한 후 찾아보기 버튼을 눌러주세요.

다른 이름으로 저장 창이 뜨면 하단에 [도구 -> 일반 옵션] 메뉴를 선택해 주세요.

일반 옵션 창이 뜨면 중간에 이 문서의 파일 공유 설정이라는 항목에 쓰기 암호 입력창이 있는데요. 여기서 무단으로 파워포인트 파일 수정을 방지하기 위해서 쓰기 암호를 입력하고 확인을 눌러주세요.

그 후 원하는 위치에 ppt 파일을 저장해 주시면 ppt 읽기전용 저장이 완료됩니다.

읽기전용으로 저장한 ppt 파일을 열어보면 위와 같이 암호 입력창이 뜨는데요. 여기서 암호를 입력해야만 쓰기 및 편집이 가능합니다. 비밀번호를 모르면 ppt 파일을 읽기전용으로만 열 수 있습니다.

아까 저장한 파일을 읽기전용으로 열어보았는데요. ppt 파일 안에서 편집이나 복사가 불가능하며 상단에 읽기전용이라는 문구가 있는것을 확인할 수 있습니다.

지금까지 ppt 읽기전용 저장 방법에 대해 알아보았습니다.