공동 편집 중 필요한 문단이 사라졌다면 문서 전체를 되돌리기 전에 버전 기록을 확인하세요. 현재 파일의 다른 사람 편집을 유지하면서 필요한 내용만 가져오는 방법도 있습니다.
버전 기록을 열고 시점 고르기
PC 브라우저에서 문서를 열어 파일 → 버전 기록 → 버전 기록 보기를 선택합니다. 원하는 날짜와 시간을 눌러 그때의 본문을 확인합니다. 여러 변경이 한 그룹으로 묶이면 그룹을 펼쳐 보다 세부적인 시점을 살펴봅니다.
예를 들어 오전에 쓴 행사 안내 문단이 오후 공동 편집 뒤 사라졌다면 먼저 문서 제목과 저장 위치를 확인합니다. 이름이 같은 복사본을 열면 버전 기록에도 예상한 작성자가 나오지 않을 수 있습니다. 날짜 범위를 펼쳐 문단이 보이는 버전과 사라진 버전을 각각 확인하세요. 편집자가 여럿이면 색상이나 변경 표시를 함께 읽고, 마지막 수정 시각만으로 복구할 버전을 고르지 않습니다.
전체 복원과 일부 복사 결정하기
지운 문단 한두 개만 필요하다면 과거 버전의 복사본을 만든 뒤 그 내용만 가져올 수 있습니다. 최신 편집을 유지하고 싶은 공동 문서에서 특히 유용합니다. 문서 전체를 해당 날짜로 돌릴 때는 복원 시점과 그 이후 변경이 무엇인지 먼저 공유합니다.
문단이 보이는 버전의 메뉴에서 사본을 만드는 기능을 찾아 복사본에 날짜와 복구용이라는 이름을 붙입니다. 이전 파일에서 문단을 가져올 때 현재 버전의 제목 구조와 목차를 살펴 알맞은 위치에 붙입니다. 현재 문서의 나머지 편집까지 과거 상태로 돌려야 한다면 팀원에게 변경을 잠시 멈춰달라고 알리고 현재 버전에도 이름을 붙여 나중에 찾기 쉽게 합니다.
표와 링크도 함께 대조하기
문단을 가져온 뒤 하이퍼링크가 현재 문서의 올바른 위치나 최신 주소를 가리키는지 확인합니다. 표 일부를 옮겼다면 행 수와 머리글을 비교합니다. 문서 내부 제목 링크가 복사본을 가리키는 경우에는 현재 파일에 맞게 수정합니다.
표의 머리글이나 연결된 문서가 바뀐 뒤 과거 자료만 붙이면 옛 단위나 폐기된 링크가 다시 들어올 수 있습니다. 소제목과 본문을 붙인 뒤 현재 문서의 용어와 글꼴, 번호 체계를 대조하세요. 댓글에만 필요한 설명이 남아 있거나 제안 모드의 편집이 아직 확정되지 않았다면 문단을 가져오기 전 내용이 실제로 확정된 상태인지 확인합니다.
제출이나 큰 변경 전에 버전 이름 붙이기
공동 편집에서 검토용이나 발송본처럼 의미가 있는 시점은 버전에 이름을 지정할 수 있습니다. 회의 자료 수정 직전에도 이름을 붙여두면 달력의 시간으로 버전을 추측하는 일이 줄어듭니다. 이름은 내용과 용도를 함께 알아볼 수 있게 정합니다.
정기 보고서는 검토 요청 전, 승인 직후, 외부 전송 직전처럼 단계가 바뀔 때 이름을 붙이는 편이 찾기 쉽습니다. 제목에 날짜만 쓰면 어느 팀의 검토가 끝났는지 알기 어려울 수 있으니 용도를 함께 적습니다. 예를 들어 ‘4월 15일 외부 발송용’처럼 이름을 정합니다. 새 버전이 만들어져도 해당 이름을 찾을 수 있는지 버전 기록을 한 번 다시 열어 확인합니다.
버전 기록이 보이지 않을 때
편집 권한이 있는 계정으로 접속했는지 확인합니다. 공유 링크가 열려도 보기 또는 댓글 권한만 있으면 기록 확인이 제한됩니다. Word 파일을 Drive에 보관한 경우 파일 형식에 따라 버전 관리 화면과 지원 동작이 다를 수 있습니다.
예를 들어 참석 안내 문단이 지워진 뒤에도 표와 일정은 계속 갱신됐다면 과거 전체 버전으로 되돌리지 않고 이전 사본에서 안내 문단만 복사합니다. 가져오기 전에 과거 버전의 전화번호와 일정이 아직 맞는지 확인하고, 현재 문서에 붙인 뒤 표의 날짜와 링크를 대조합니다. 초안을 복구한 시각과 원본 버전의 이름을 팀에 남겨두면 다음에 같은 문단을 찾기 쉽습니다. 수정 직후에 팀원이 다시 같은 문단을 편집한다면 문서의 의견이나 제안 기능으로 변경 범위를 맞추고 최신 내용을 확인하세요.
링크에 접근할 수 있는데 메뉴가 보이지 않으면 개인 계정과 업무 계정 중 어느 쪽으로 열렸는지 봅니다. 원본의 편집 권한을 얻을 수 없는 경우에는 소유자에게 해당 시점과 문단 제목을 알려 확인을 요청하세요. 사본을 만든 뒤 현재 공유 폴더에 자동으로 들어갔는지, 원래 문서의 공유 설정을 이어받았는지 가정하지 말고 별도로 확인합니다.
참고 자료 Google 파일 변경 기록 안내