매일 추가되는 주문 목록에서 수식 복사가 자주 빠진다면 범위를 Excel 표로 바꿔보세요. 머리글과 계산 열을 갖춘 표는 자료가 늘어날 때 참조 범위를 관리하기 편합니다.
표로 만들 범위 확인하기
머리글 한 줄과 데이터 전체를 선택하고 Ctrl+T를 누릅니다. 첫 행이 상품명, 수량, 단가처럼 열 이름으로 채워져 있으면 머리글 포함을 선택합니다. 표 중간의 합계 행은 거래 한 건처럼 계산되지 않도록 먼저 분리합니다.
예를 들어 주문일, 상품명, 수량, 단가, 금액으로 구성된 목록을 만들었다면 수량과 단가는 숫자로 입력하고 단위는 머리글이나 표시 형식에 둡니다. 수량 칸에 ‘3개’라고 직접 입력하면 곱셈에서 예상한 숫자로 처리되지 않을 수 있습니다. 빈 열이나 병합된 머리글이 있으면 정리한 뒤 표를 만드세요. 머리글 이름은 서로 다르게 정하면 수식을 읽기도 편합니다.
수량과 단가로 금액 열 만들기
금액 열 첫 데이터 셀에서 수량과 단가 셀을 차례로 클릭해 곱합니다. 표의 수식은 =[@수량]*[@단가]처럼 열 이름과 현재 행을 가리키는 @로 표시될 수 있습니다. 아래 행에 같은 계산이 채워졌는지 확인합니다.
수량이 3이고 단가가 12000이라면 금액이 36000으로 나오는지 확인합니다. 다음 행에서 수량과 단가를 다르게 넣어 각 행의 값을 계산하는지 살펴보세요. 계산 결과를 원화 형식으로 보이게 하려면 숫자 표시 형식을 사용하고, 수식에 통화 문자를 합치지 않아도 됩니다. 기존 목록에서 금액이 직접 입력된 셀은 새 수식으로 바꾸기 전에 별도 사본에 보관합니다.
표 바로 아래에 새 행 입력하기
표 끝 다음 행에 새 주문을 입력합니다. 표 스타일과 필터 범위가 늘어나고 금액이 계산되는지 봅니다. 여러 줄을 붙일 때는 머리글을 제외하고 열 순서를 확인한 뒤 첫 빈 셀을 선택합니다.
주문 두 줄을 붙여 넣은 뒤 필터 화살표에서 새 상품 이름을 찾아보세요. 새 행을 표 바로 아래가 아닌 빈 행 두 줄 뒤에 입력하면 표에 들어가지 않을 수 있습니다. 붙여넣을 원본 열이 표보다 넓거나 순서가 다르면 먼저 필요한 열만 복사합니다. 표에 합계 행이 켜져 있다면 표의 실제 마지막 데이터 행과 합계 위치를 확인한 뒤 행을 삽입하세요.
다른 셀에서 표 전체 집계하기
표 디자인에서 표에 주문표처럼 알아보기 쉬운 이름을 붙입니다. 표 밖에서 =SUM(주문표[금액])을 입력하면 금액 열을 참조합니다. 일부 행만 보이는 상태에서 보이는 값만 집계하려면 표의 요약 행이나 SUBTOTAL을 확인합니다.
표 이름을 주문표처럼 구체적으로 정하면 통합 문서에 반품표나 배송표가 추가돼도 수식에서 자료를 구별하기 쉽습니다. 전체 매출과 필터에 보이는 매출을 나란히 놓는 경우에는 각각의 셀에 용도를 적습니다. 필터를 바꾼 뒤 전체 합계는 그대로인지, 보이는 행의 집계만 바뀌는지 확인하세요. 어느 쪽도 의도한 값과 다르면 숫자가 문자로 들어간 행이나 포함되지 않은 새 행을 살펴봅니다.
자동 확장이 빠진 행 찾기
새 행에 테두리가 없거나 수식이 비면 표 디자인의 표 크기 조정에서 범위를 봅니다. 계산 열 중간에 직접 입력한 값이 있는지도 수식 입력줄로 대조합니다. 공유 파일에서는 수정 전 원래 수식이 들어간 행을 한 줄 보관해 비교하세요.
예를 들어 이전 달부터 쌓아온 주문표에 신규 주문 다섯 건을 붙인다고 가정합니다. 복사할 행에 금액 수식까지 있다면 먼저 수량과 단가 등 입력에 필요한 열만 붙여 넣고 새 금액 열이 표에서 자동 계산되는지 확인합니다. 반품이 음수로 관리되는 표라면 수량에 음수 값을 넣었을 때 금액도 같은 부호인지 비교합니다. 마지막으로 주문표의 전체 합계가 원본의 주문 금액과 일치하는지 보고, 필터를 걸어 해당 상품만 남긴 화면에서는 표시 행에 대한 집계가 따로 적용되는지 확인합니다. 조회용 시트의 피벗이나 다른 집계는 필요한 경우 새로 고침을 실행합니다. 이렇게 입력, 자동 계산, 집계 결과를 단계별로 검증하면 일부 누락이 생겨도 어느 단계에서부터 어긋났는지 찾을 수 있습니다.
표 위쪽에 주문을 추가하거나 중간 행을 삭제한 뒤에도 계산 열과 참조가 기대대로 갱신되는지 확인합니다. 기존 수식에서 고정 범위인 C2:C100을 쓰고 있다면 표로 바꾼 뒤에도 해당 수식은 별도로 확인해야 합니다. 매일 쓰는 표에는 복제 시트에서 신규 주문 한 건을 넣고, 합계가 그 금액만큼 바뀌는지 시험한 다음 그 파일을 업무에 사용합니다.
참고 자료 Microsoft 구조적 참조 안내