엑셀 표를 여러 장으로 출력하면 두 번째 장부터 각 열이 무엇을 뜻하는지 보이지 않을 수 있습니다. 인쇄 제목에서 반복할 행을 지정하면 각 장 위쪽에 같은 머리글을 표시할 수 있습니다. 화면에서 보이는 틀 고정과 인쇄 결과는 별개이므로 미리보기에서 첫 장과 중간 장을 확인하세요.
무엇을 반복할지 먼저 정하기
출력할 표에서 열 이름이 들어 있는 행을 찾습니다. 파일 제목과 작성 날짜가 위에 있는 경우 열 이름만 반복할지, 제목 줄까지 포함할지 정합니다. 여러 줄짜리 머리글이라면 필요한 행 전체를 지정해야 합니다. 작업 중 화면을 고정하는 틀 고정은 스크롤을 위한 기능이므로, 켜져 있어도 인쇄 제목 설정은 따로 합니다.
표의 머리글이 이미 1행과 2행에 나뉘어 있다면 두 행을 함께 반복해야 단위와 날짜가 모두 보일 수 있습니다. 제목이 병합된 큰 셀까지 반복하면 각 페이지에서 자료에 쓸 공간이 줄어듭니다. 출력물만 볼 사람에게 어떤 정보가 있어야 행을 해석할 수 있는지부터 판단합니다.
페이지 레이아웃에서 인쇄 제목 지정하기
데스크톱 엑셀의 페이지 레이아웃 → 인쇄 제목을 열고 시트 탭에서 위쪽에 반복할 행을 지정합니다. 예를 들어 머리글이 2행 한 줄이면 범위가 2행만 선택되었는지 확인합니다. 표가 가로로 나뉘고 왼쪽 구분 열이 필요하다면 반복할 열도 살펴봅니다. 메뉴가 비활성화돼 있다면 셀 편집을 끝내고 선택한 시트와 현재 앱 환경을 확인합니다.
반복할 행을 직접 입력하면 해당 시트의 행 번호를 정확히 확인합니다. 여러 시트를 한꺼번에 선택한 상태에서는 적용하려던 시트와 다른 결과가 나올 수 있으니 각 시트의 설정을 확인합니다. 웹과 데스크톱의 인쇄 옵션이 다를 수 있으므로 기능이 보이는 환경에서 미리보기까지 진행합니다.
두 번째 페이지에서 실제로 반복되는지 확인하기
파일 → 인쇄의 미리보기에서 첫 장과 두 번째 장을 차례로 엽니다. 두 번째 장에도 열 이름이 보이는지, 반복할 필요 없는 큰 제목이 공간을 많이 차지하지 않는지 확인합니다. 배율을 한 페이지 맞춤으로 조정하면 글씨가 너무 작아질 수 있으므로, 전체를 억지로 한 장에 넣기 전에 가로 방향과 여백, 분할 기준을 비교합니다.
미리보기에 페이지가 예상보다 적게 나타난다면 지정한 인쇄 영역이나 배율 때문에 표의 뒷부분이 빠지지 않았는지 봅니다. 빈 줄이 너무 많아 마지막에 불필요한 장이 나올 수도 있습니다. 머리글이 매번 보이는지와 본문 행이 연속되는지를 둘 다 확인한 뒤 출력하세요.
표가 여러 개 있는 시트에서 범위 확인하기
같은 시트에서 서로 다른 표를 인쇄하면 공통 반복 행이 모든 표의 머리글로 맞지 않을 수 있습니다. 종류가 다른 표는 시트를 나누거나 각각 필요한 인쇄 범위를 정해 출력할 수 있습니다. 행을 삽입해 머리글 위치가 달라지면 이전 설정이 지금도 맞는지 확인합니다. 인쇄 제목을 바꿨다고 원래 표 내용이 복사되는 것은 아닙니다.
가로로 나뉜 표에서는 왼쪽의 식별 열을 반복해 각 페이지의 행을 알 수 있게 합니다. 인쇄 방향과 용지 크기를 바꾸면 쪽 수가 달라질 수 있어 원하는 번호에서만 확인하면 내용을 놓칠 수 있습니다. 필요한 행과 열을 지정한 뒤 해당 시트의 중간 페이지를 꼭 살펴봅니다.
월별 재고 목록을 출력하는 예
가운데 페이지에 품목과 수량만 보이면 두 숫자 열 중 어느 쪽이 재고이고 어느 쪽이 주문 수량인지 알기 어렵습니다. 열 이름을 반복해 모든 페이지에 같은 설명이 나오게 하고, 제품 이름과 코드가 있는 왼쪽 열은 가로로 넘어가는 장에서도 보이는지 봅니다. 제출용 PDF를 만드는 경우 첫 장, 중간 장, 마지막 장을 각각 열어 확인하세요. 한 장에 필요한 줄이 얼마나 들어가는지는 반복하는 머리글의 높이에 따라서도 달라집니다.
용지 한 장에 들어가는 행 수가 달라지면 페이지가 넘어가는 위치도 바뀝니다. 특히 단위가 여러 행에 나뉘어 있다면 각 장에 단위까지 함께 나오는지 봅니다. 결과를 전달할 때는 사용한 용지 크기와 방향을 적어 두면 다른 프린터에서 재출력할 때 원래 배치를 맞추기 쉽습니다.
예를 들어 품목별로 페이지를 나누는 양식은 인쇄 제목과 수동 페이지 나누기가 함께 작동합니다. 자료를 갱신한 다음에 인쇄 영역과 반복 행을 다시 확인하세요. 제출처에서 가로 문서와 세로 문서 중 특정 형식을 요구하면 PDF를 열어 실제 문서가 그 방향인지도 함께 살펴봅니다.
참고 자료 Microsoft 엑셀 인쇄 머리글 반복